Bilgi ve doküman paylaşımında hayatımızı kolaylaştıran Sharepoint'in bazı noktalarda eksikleri olduğunundan daha öncede bashetmiştim. Neyseki webpartlarla bu açıkları kapatmak mümkün. Kullanıcıların listelerde gerçekleşen değişikliklerden haberdar olmak için tanımladıkları uyarıların yönetimi bu açıklardan bir tanesi. Kullanıcılar için toplu uyarı tanımlamayı ve tanımlanmış uyarıların yönetimini sağlayan bir sistem Sharepoint'te varsayılan olarak bulunmamaktadır. Ancak Jan Tielens'in yazdığı Lead_It UserAlerts bu problemi kolaylıkla ortadan kaldırıyor.

Toplu uyarı tanımlamak istediğiniz listeyi seçtikten sonra uyarı eklemek istediğiniz kullanıcıları da belirleyebiliyorsunuz. Eğer kullanıcıları tek tek eklemek istemiyorsanız uyarı eklemek istediğiniz kullanıcıları active directory'de tanımlayacağınız bir security group altında toplayarak uyarının bu gruba üye herkese gitmesini sağlayabilirsiniz. Böylece uyarı almak istemeyen kullanıcıyı bu gruptan çıkarmanız yeterli olacaktır. Lead-It UserAlerts uyarı tipinin belirlenmesine de imkan tanıyor. Yani bir listede sadece eklenen öğeler için uyarı tanımlayabileceğiniz gibi gerçekleşen her işlem için de uyarı tanımlayabilirsiniz. Bunun için uygun Alert Type'ı seçmeniz yeterli. Ayrıntılı bilgi için Jan Tielens'ın sitesini ziyaret edebilirsiniz.